در هر مؤسسه، سازمان، شرکت و کارخانه همواره می‏توان برای انجام امور به راه‌‏حل‌هایی بهتر و مؤثرتر از آنچه در حال حاضر معمول است دست یافت. برای دست یافتن به چنین اهدافی باید بستر مناسب جهت اجرای نظام مدیریت مشارکتی که در جهان امروز به عنوان یکی از اصلی‌ترین راهبردهای مدیریت مطرح می‏باشد را ایجاد کرد که در آن مشارکت فکری کارکنان یک سازمان زیربنای مدیریت مشارکتی است. نظام پیشنهادات در جهان به عنوان Suggestion System و به عنوان پایه نظام کایزن (بهبود مستمر) در ژاپن شناخته شده است. (آیین‌نامه نظام مشارکت) نرم‌افزار سیستم نظام پیشنهادات نیز در راستای نیل به اهداف عالیه این نظام و ثبت و دسترسی سریع و آسان به اطلاعات، انجام محاسبات، همچنین دریافت گزارشات جامع و متنوع از آنها، طراحی و پیاده‌سازی شده است که با استفاده از این نرم‏افزار می‏توان سیستم کاملاً مکانیزه و قابل اعتمادی را در نظام پیشنهادات داشت.
این نرم‏افزار دارای قابلیت‏های عالی و فراوانی در ثبت و پردازش و اطلاع‌رسانی به کاربران است که در ذیل به آنها اشاره شده است.

* قابلیت تعریف و تغییر پارامترهای اولیه و فاکتورهای تصمیم برای سیستم (قسمت‏‌ها، حوزه‌‏ها و معاونت‌‏ها، پست‏های سازمانی، مدارک تحصیلی، اعداد و درصد‏های محاسباتی و...)
* قابلیت ثبت، جست‌وجو، تصحیح و حذف پیشنهاد
* قابلیت ثبت و حذف شرح کاملی از پیشنهاد
* قابلیت پیدا کردن پیشنهاد تکراری و جست‌وجوی پیشنهاد بر اساس عنوان آن
* قابلیت ثبت، جست‌وجو، تصحیح و حذف صورتجلسات (با تعیین مصوبات مختلف برای پیشنهادات، شرح لازم، تعیین فرد یا گروه مجری در صورت وجود و تاریخ ارائه نتیجه از طرف مجری بصورت خودکار)
* قابلیت تعیین کارشناس برای پیشنهاد
* قابلیت ارزیابی کارشناس (از نظر تعیین نمره کارشناسی، تعیین تاریخ پرداخت حق‏الزحمه کارشناسی و تعیین وضعیت پرداخت حق‌‏الزحمه کارشناسی)
* قابلیت انجام محاسبات پاداش پیشنهاد کمی یا کیفی و پاداش همکاران اجرایی (با توجه به مبالغ سرمایه‌‏گذاری و صرفه‏‌جوئی)
* قابلیت تعیین مراحل مختلف پرداخت پاداش پیشنهاد و پاداش همکاران اجرایی (با تعیین مبلغ، تاریخ پرداخت و وضعیت پرداخت هر مرحله)
* قابلیت ثبت پاداش‏های ویژه و تقدیری
* قابلیت ثبت، جست‌وجو، تصحیح و حذف پرسنل
* قابلیت ثبت، جست‌وجو، تصحیح و حذف گروه‏ها
* قابلیت تعیین افراد هر گروه (با تعیین تاریخ ورود به گروه، خروج از گروه و وضعیت دریافت حق ‏حضور)
* قابلیت ثبت حضور و غیاب افراد هر گروه (با تعیین میزان تأخیر هر فرد در جلسه)
* قابلیت محاسبه کارکرد گروه‏ها (با تعیین بازه‌ای از گروه‏ها و بازه‌ای از تاریخ و تعیین وضعیت پرداخت حق حضور هر فرد از گروه در ماه خاص)
* قابلیت تکمیل اطلاعات وارد شده بصورت ناقص که در بعضی گزارشات و تصمیم ‏گیری‏ها مهم می‏‌باشند
* قابلیت تعیین تائیدیه دریافت نتیجه عملکرد فرد یا گروه مجری در مصوبات مختلف
* قابلیت پیگیری نتیجه مصوبات و پرداخت پاداش‏ها مختلف در بازه زمانی دلخواه
* قابلیت گرفتن فایل پشیبان از فایل‏های اطلاعاتی سیستم و هر فایل دیگر
* قابلیت تعریف و حذف کاربران سیستم با تعیین سطوح دسترسی مختلف برای آنها
* قابلیت به روز رسانی مصوبات در صورتی که آخرین وضعیت پیشنهاد با آخرین مصوبه معتبر تصمیم‏گیری شده در صورتجلسات مغایرت داشته باشد.
* قابلیت ارائه نامه‌های مختلف که در دبیرخانه نظام پیشنهادات مورد استفاده قرار می‏گیرد (از جمله: نامه اعلام وصول، اعلام تصویب، عدم تائید، اجرا و پاداش پیشنهاد، درخواست کارشناسی و حق‏الزحمه کارشناسی)
* قابلیت پیغام‏گذاری در سیستم (که در تاریخ مورد نظر پیغام توسط خود کاربر یا کاربری خاص یا تمام کاربران قابل رؤیت باشد)
* قابلیت به یادآوری وظایف مختلف دبیرخانه (از جمله: معرفی گروه‏هایی که ثبت موقت شده‌‏اند و شرایط و موعد ثبت دائم آنها فرا رسیده است، همچنین معرفی پیشنهاداتی که مصوبه رد موقت دارند و تاریخ بررسی مجدد آنها فرا رسیده است)
* قابلیت ارائه گزارشات مختلف و متنوع با فاکتورهای گزارش‏گیری که مد نظر کاربر می‏باشد در دو نوع مختلف گزارشات آماری و نموداری (از جمله این گزارشات می‏توان به گزارش عملکرد دبیرخانه نظام پیشنهادات، خلاصه وضعیت طرح‏های پیشنهادی نظام بصورت کلی و در ماه خاص، برنامه توسعه نظام، دفتر اندیکاتور نظام، لیست پیشنهادات فرد یا گروهی خاص، پیشنهادات دریافتی به صورت تجمعی، گزارش پارامتریک پیشنهادات فردی یا گروهی، محاسبه مبلغ کل پاداش‏ها، تعداد و درصد پیشنهادات بر حسب معاونت‏ها، شناسنامه پیشنهادات، نمودار وضعیت پیشنهادات و نمودار پیشنهادات رسیده از هر معاونت اشاره کرد)
* قابلیت تغییر گزارشات نموداری به شکل‏های متنوع و تنظیمات مختلف آن به صورت نمودارهای دایره‏ای (Pie Chart)، خطی (Line Chart)، حجمی (Area Chart)، میله‌ای (Bar Chart) و نقطه‌ای (Point Chart)
* قابلیت چاپ انواع گزارشات و اطلاعات مورد نیاز بر روی کاغذ و در فایل
* قابلیت انجام تنظیمات چاپ (از قبیل نوع کاغذ، تعداد کپی، نوع سر صفحه، محدوده چاپی، جهت کاغذ و تنظیمات حاشیه کاغذ)
* به همراه بسیاری از قابلیت‏ها و امکانات دیگر که کاربر را در استفاده هر چه بهتر و آسان‌تر از نرم‌افزار یاری می‏رساند.

این نرم‌افزار که توسط شرکت سبزافزار آریا تولید شده، تا کنون در چند شرکت و کارخانه بزرگ نصب شده است، میلیون‌ها تومان سود حاصل از اجرای پیشنهادها را به همراه داشته و عملاً کاربرد خود را به اثبات رسانده است.